La pregunta que todo miembro elegido del nuevo consejo de administración de cada conjunto se hace:
¿Ahora como le recibo las zonas comunes a la constructora?
Es una responsabilidad que cada miembro del consejo debe aceptar, la mayoría de las veces este miembro no sabe muy bien como es este tramite. Esto se presta para muchos errores y perdida de información.
Lo mas importante para recibir una copropiedad son las siguientes cosas:
1. Tener un registro fotográfico de las zonas comunes entregadas.
2. Registrar el inventario de activos entregados.
3. Recibir Planos Arquitectónicos, Estructurales y de Servicios
4. Registrar y Recibir los contratos de mantenimiento y garantías de equipos como Bombas, planta, caldera y otros.
5. Revisar que todas las pólizas de Seguros requeridas entes contratadas y al día. (Importante tener en cuenta el nuevo seguro decenal en el futuro)
6. Tener un presupuesto claro y fácil de proyectar.
7. Hacer acta de entrega donde firma consejo, constructor y interventor sobre lo que fue entregado.
Lo que muchos no saben es que ya hay plataformas que le pueden ayudar a recibir toda la información de la constructora para que sea entregada al administrador elegido. Alpaca Technology es una plataforma que va mas allá de una sola foto, nosotros usamos realidad virtual para hacer una completa auditoria de todas las áreas comunes y el estado en que estas fueron entregadas. La tecnología que usamos integra fotografías 360 con escaneo laser, para así capturar por completo el espacio y los activos que fueron entregados a la copropiedad. Con este modelo virtual se hacer un levantamiento del inventario de activos entregados como: los bombillos, acabados, equipos y demás activos que integren las zonas comunes. Estos son digitalizados y pueden ser etiquetados con códigos QR para hacer su identificación mas fácil.
Alpaca esta revolucionando como se entregan las copropiedades y generando una transparencia entre las partes que antes no se podía tener. Ambas partes constructor y comprador pueden visualizar y auditar el estado de los activos y espacios entregados sin tener que ir a interpretaciones sobre un ángulo de una foto. Los modelos de realidad virtual no se dejan modificar y se puede observar claramente si algo no fue entregado correctamente o simplemente no esta ahí.
El tener toda esta información en una plataforma de gestión de activos como Alpaca, deja al consejo rastrear y monitorear la labor del administrador. Si se llega a cambiar de administrador la información no se pierde, se modifican los accesos y el nuevo administrador puede contar con toda la información de cada activo al instante.
La tecnología y las Proptechs están llegando para cambiar la manera que recibimos la información de la constructora y luego operamos los conjuntos. Esto mejora la comunicación entre todas las personas involucradas y ayuda a tener copropiedades mas sanas y mejor mantenidas. El poder visualizar la comunicación interna tan clara mente, genera transparencia en los procesos de mantenimiento que terminan resultando en ahorros a largo plazo.
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